1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Rabenbunt
Inhaberin: Sandra Lorenz
Landwehrstraße 22
04435 Schkeuditz
E-Mail: rabenbuntevents@gmail.com
Telefon: 0157 32105757
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Dienstleisterin für die Planung und Organisation von Familienfeiern verarbeite ich personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Durchführung meiner Leistungen erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Veranstaltungsort
- Veranstaltungsdatum
- Angaben zur geplanten Feier
- Wünsche und Besonderheiten des Auftraggebers
- Rechnungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Planung, Organisation, Durchführung und der Dokumentation der vereinbarten Leistungen.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
- aufgrund berechtigter Interessen an der Dokumentation abgeschlossener Projekte, der Betreuung von Bestandskunden sowie der Weiterentwicklung meiner Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
- sowie auf Grundlage einer Einwilligung, soweit diese erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich telefonisch, per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung und Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit gespeichert und verarbeitet.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich,
- wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
- oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
Werden auf Ihren Wunsch externe Dienstleister (z. B. Caterer, Dekorateure oder Vermieter) kontaktiert, werden ausschließlich die hierfür erforderlichen Daten weitergegeben.
Soweit zur Erbringung meiner Leistungen externe Dienstleister (z. B. Hosting-, Cloud- oder Buchhaltungsdienstleister) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Vertrags, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist.
Zu den berechtigten Interessen gehören insbesondere
- die Dokumentation bereits durchgeführter Projekte,
- die Betreuung von Bestandskunden,
- die Nachvollziehbarkeit bereits erbrachter Leistungen,
- sowie die Weiterentwicklung meiner Dienstleistungen und Konzepte.
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
- sowie Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
8. Fotos
Fotos oder Videoaufnahmen werden ausschließlich mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten angefertigt oder veröffentlicht.
Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Entscheidung über die Nutzung von Fotos wird im Rahmen der jeweiligen Auftragsvereinbarung gesondert dokumentiert.
9. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder sonstigen unberechtigten Verarbeitungen zu schützen.
Stand: 18.07.2026